Frequently Asked Questions

Vereinsportal für Mitglieder

Wo finde ich das Vereinsportal?

Das Vereinsportal findest Du unter www.mtv-salzhausen.de. Wenn Du einen Mitgliederzugang besitzt, kannst Du auch die Kurabu-App nutzen.

Welche Funktionen bietet mir das Vereinsportal?

Auf unserem Vereinsportal findest Du

eine Übersicht über das Angebot des Vereins,
den aktuellen Kalender für die Übungsgruppen,
Neuigkeiten aus dem Verein.

Ein Mitgliederzugang erlaubt Dir die vollumfängliche Nutzung inkl.:

Anmeldung zu Übungsgruppen,
Terminabsagen per Push-Nachricht,
Nutzung von Chat-Räume für Übungsgruppen,
Familienmitglieder verwalten,
eigene Kontakinformationen aktualisieren.

Wie melde ich mich oder meine Kinder für das Vereinsportal an?

Bitte fülle die Rückseite des folgenden Dokuments aus und gib es bei der Geschäftsstelle ab. Außerhalb der Öffnungszeiten der Geschäftsstelle kann es gerne in den Briefkasten beim Sport Huus eingeworfen werden: Anmeldung zum Mitgliederportal.

Wie nutze ich als Mitglied das Vereinsportal?

Bitte schaut euch hierzu die folgenden Videos von Kurabu an:

Nutzung über den Webbrowser https://www.kurabu.com/hilfe/mitglieder-so-nutzt-du-kurabu-im-webbrowser

Nutzung der App https://www.kurabu.com/hilfe/mitglieder-so-nutzt-du-kurabu-in-der-mobile-app

Anmerkungen:

Bitte haltet eure Daten in eurem Profil aktuell, damit wir euch bei Bedarf erreichen können.
Im Bereich „Persönliche Dokumente“ müsst ihr keine zusätzlichen Dokumente hochladen. Sollte dies einmal notwendig sein, werden wir euch hierüber informieren.
Im Bereich „Abteilungen / Teams“ könnt ihr direkt eine Anfrage zur Teilnahme an einer Übungsgruppe stellen. Ihr könnt euch aber auch gerne direkt die Übungsgruppenleitung ansprechen.
Tickets werden deshalb derzeit nicht verwendet. Die Anmeldung für Kurse erfolgt über die Übungsgruppenleiter oder die Geschäftsstelle.
Den Reiter „Buchungen“ gibt es bei uns nicht, da der Verein derzeit keine Sportstätten hat, die gebucht werden können.
Der Mitgliederausweis wird von unserem Verein derzeit nicht genutzt.
In der Regel wird für unsere Übunsggruppe kein Check-in benötigt. Sollte dies in eurer Übunsggruppe der fall sein, werdet ihr vom Übungsgruppenleiter informiert.

Wie nutze ich als Elternteil das Vereinsportal?

Bitte schaut euch hierzu die folgenden Videos von Kurabu an:

Nutzung über den Webbrowser https://www.kurabu.com/hilfe/eltern-so-nutzt-du-kurabu-im-

Nutzung der App https://www.kurabu.com/hilfe/eltern-so-nutzt-du-kurabu-in-der-mobile-app

Anmerkungen:

Bitte haltet auch die Daten eure Kinder aktuell.
Im Bereich „Persönliche Dokumente“ müsst ihr keine zusätzlichen Dokumente hochladen. Sollte dies einmal notwendig sein, werden wir euch hierüber informieren.
Im Bereich „Abteilungen / Teams“ könnt ihr direkt eine Anfrage zur Teilnahme an einer Übungsgruppe stellen. Ihr könnt euch aber auch gerne direkt die Übungsgruppenleitung ansprechen.
Tickets werden deshalb derzeit nicht verwendet. Die Anmeldung für Kurse erfolgt über die Übungsgruppenleiter oder die Geschäftsstelle.
Den Reiter „Buchungen“ gibt es bei uns nicht, da der Verein derzeit keine Sportstätten hat, die gebucht werden können.
Der Mitgliederausweis wird von unserem Verein derzeit nicht genutzt.
In der Regel wird für unsere Übunsggruppe kein Check-in benötigt. Sollte dies in eurer Übunsggruppe der fall sein, werdet ihr vom Übungsgruppenleiter informiert.

Was hat sich bei der Buchung und Abrechnung von Kursen geändert?

Mit dem Wechsel zu unserer neuen Vereinssoftware werden wir auch den Prozess der Kursabrechnung vereinfachen. Bisher wurden Kurse immer für eine feste Anzahl von Einzelstunden abgerechnet. Zukünftig könnt ihr euch, sofern Plätze im Kurs frei sind, immer zum Monatsbeginn bei der Geschäftsstelle anmelden. Ihr zahlt dann für jeden Monat eine Gebühr. Eine Abmeldung von einem Kurs ist jeweils zum Monatsende möglich. Damit entfällt für euch auch die Notwendigkeit Anschlusskurse zu buchen.

Vereinsportal für Übungsgruppenleiter

Welche Funktionen bietet das Vereinsportal Übungsgruppenleitern?

Bitte schaut euch hierzu die folgenden Videos von Kurabu an:

Nutzung über den Webbrowser https://www.kurabu.com/hilfe/teamleitung-so-nutzt-du-kurabu-im-webbrowser

Kommentar zu den einzelnen Abschnitten:

Reiter „Profil“ & deren Einstellungen:
- Möglichst eine eigene Bild hochladen, damit Du im Verein erkannt wirst.
- Kontaktinformationen sichtbar schalten, damit Mitglieder Dich kontaktieren können.
- Der Mitgliederausweis wird von uns derzeit nicht genutzt.
Reiter „Persönliche Dokumente“
- Falls vorhanden, gültige Trainerlizenzen hochladen.
Reiter „Meine Teams“ & „Details“ eines Teams bearbeiten
- Kurabu verwendet den Begriff Teams für Übungsgruppen. Übungsgruppenleiter werden im System Teamleiter genannt.
- Für jedes Team kann festgelegt werden, ob der Beitritt seitens eines Mitglieds eine Anfrage an den Teamleitder erfordert. Wir haben dies so eingestellt, damit ihr den Überblick über die Teilnehmer bahaltet.
- Ihr könnt die Beschreibung eures Teams eigenständig ändern. Wenn ihr ein Bild anpassen wollt, sprecht dies bitte mit der Geschäftsstelle ab. Verwendet werden dürfen nur lizenzfreie Bilder von Unsplash, Pexels oder Pixabay, auf denen keine Personen identifizierbar sind. Neue Bilder müssen von der Geschäftsstellen frei gegeben werden.
Mein Team bearbeiten – Reiter „Mitglieder“
- Bitte prüft mindests einmal im Monat, ob die Mitgliederliste für eure Übungsgruppen aktuell ist. Falls nicht, löscht ehemalige Teilnehmer oder fügt neue Teilnehmer hinzu.
Mein Team bearbeiten – Reiter „Kalender“
- Haltet eure Termine aktuell. Wenn ein Einzeltermin eurer Übungsgruppe ausfallen sollte, löscht dieses bitte im Kalender. Bei einer Terminserie müsst ihr zunächst die Terminserie „unveröffentlichen“. Dann könnt ihr einen einzelnen Termin löschen. Danach bitte die Serie wieder veröffentlichen. Die Mitglieder werden dann automatisch über den Ausfall des Termins informiert.
Mein Team bearbeiten – Reiter „Kalender“ – Event erstellen
- Ihr könnt auch neue Termine für euer Team anlegen, z.B. für Wettkämpfe. Auch hier dürfen nur von der Geschäftsstelle frei gegebene Bilder verwendet werden.
Mein Team bearbeiten – Reiter „Dokumente“ & „Check-ins
- Ein Check-in für einzelne Termine ist optional. Wenn euch dies bei der Durchführung der Übungsgruppe hilft, könnt ihr dies gerne nutzen.
Reiter „News“
- Wenn ihr einen Beitrag über eure Übungsgruppe veröffentlichen möchtet, wendet euch bitte an Nele Rieckmann. Sie wird den Beitrag gerne auf der Seite einfügen.
Reiter „Abteilungen“ – Einem Team beitreten
- Der Begriff Abteilungen wird in Kurabu für eine Gruppe von Teams (Übunsggruppen) verwendet. Er deckt sich also nicht mit dem, was wir im Verein unter Abteilungen verstehen. Leider läßt sich der Begriff in Kurabu nicht anpassen.
- Änderungen an den Beschreibungen der Abteilungen könnt ihr über die Geschäftsstelle durchführen lassen.
Reiter „Standorte“
- Standorte werden von der Geschäftsstelle verwaltet.
Reiter „Kalender“
Reiter „Buchungen“
- Wir haben keine buchbaren Plätze. Deshalb ist der Reiter bei uns nicht vorhanden.
Reiter „Nachrichten“
- Die Chat-Funktionalität dient der Kommunikation mit den Teilnehmern der Übungsgruppen.
- Wir stellen mit der Chat-Funktion sicher, dass eine DSGVO-konformer Kommunikationskanal zur Verfügung steht. Andere Kommunikationswege, z.B. WhatsApp, werden aus Datenschutzgründen nicht unterstützt.
Reiter „Netzwerk“, „Dokumente“ & „Spenden“

Nutzung der App https://www.kurabu.com/hilfe/teamleitung-so-nutzt-du-kurabu-in-der-mobile-app

Kommentar zu den einzelnen Abschnitten:

Einführung der Mobile App
Reiter „Mehr“ – Profilbild & Mitgliedsausweis
- Sofern nicht schon über den Webbrowaser geschehen, ist es hilfreich ein Bild von euch zu ergänzen.
Reiter „Mehr“ – Sichtbarkeit des Profils bearbeiten
- Ihr solltet euer Profil auf sichbar schalten, damit Mitglieder euch kontaktieren können.
Reiter „Mehr“ – Profilinformationen bearbeiten
Reiter „Mehr“ – Persönliche Dokumente
- Auch über die App könnt ihr eine Trainerlizenz erfassen, sofern ihr diese besitzt.
Reiter „Mehr“ – Meine Teams
- Hier gilt alles analog zur Funktion im Webbrowser.
Reiter „Mehr“ – Mein Konto & Mitgliedschaft
Reiter „Mehr“ – Check-in Historie, Rechnungsinfos, Vereinsinfos & App Einstellungen
Reiter „News“
Reiter „Kalender“ sowie ein Ticket kaufen
- Kurse werden bei uns über monatliche Gebühren abgebildet. D.h. wir benötigen keine Tickets für Kurse.
Reiter „Check-in“
- Ein Check-in für Übungsgruppen wird derzeit bei uns nicht verlangt.
Reiter „Nachrichten“
- Hier gilt alles analog zur Funktion im Webbrowser.
Ein Team, welches ich leite „Bearbeiten“
- Hier gilt alles analog zur Funktion im Webbrowser.
Einem Team „beitreten“

Was muss ich für die Übunsgruppenverwaltung im Vereinsportal erfassen?

No Content

Wie ändere ich das Bild im Vereinsportal für meine Übungsgruppe? Was muss ich beachten?

Die von uns freigegebenen Bilder findet ihr hier:

Diese Bilder könnt ihr für eure Übungsgruppen verwenden.